Do zadań stanowiska ds. kancelaryjno-administracyjnych należy :
1) przyjmowanie interesantów, organizowanie ich kontaktów z wójtem, bądź kierowanie do
właściwych pracowników,
2) prowadzenie ewidencji korespondencji i faktur wpływających do Urzędu,
3) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
4) obsługa sekretariatu w tym :obsługa faksu, centrali telefonicznej i kserokopiarki,
5) dbałość o utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez
Urząd,
6) zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt, zgłaszanie napraw, nanoszenie numeru
inwentarzowego na zakupiony sprzęt,
7) zakupywanie materiałów biurowych i kancelaryjnych oraz środków czystości oraz
prowadzenie ich ewidencji
8) prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,
9) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia gminy,
10) dbanie o wizualny wizerunek Urzędu,
11) nadzór nad informacjami wywieszanymi na tablicy ogłoszeń,
11) zamawianie i ewidencja pieczęci i kluczy,
12) prenumerata czasopism i dzienników urzędowych
13) prowadzenie archiwum zakładowego.